نجوم و کیهان‌شناسی

دو میانبر کاربردی:

اگر بر روی هر یک از نشانه‌های پاراگراف در خط‌کش بالای صفحه دو بار کلیک کنید، کادر محاوره‌ای «Paragraph» باز می‌شود.

اگر بر روی قسمت‌های پررنگ خط‌کش (خط‌کش افقی در بالای صفحه یا خط‌کش عمودی در کنار صفحه) دو بار کلیک کنید، کادر محاوره‌ای «Page Setup» باز می‌شود.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

تنظیم حاشیه صفحه

در ابتدا بهتر است «خط‌کش» را در بالا و سمت چپ سند خود فعال کنید.

برای این کار، در سربرگ «View» گزینۀ Ruler را تیک بزنید. (تصویر را ببینید.)

در بالای صفحه و کنار آن، خط‌کش ظاهر می‌شود.

حاشیه‌های صفحه بر روی خط‌کش‌ها معلوم است. می‌توان آنها را همین‌جا و با استفاده از ماوس تغییر داد. اما بهتر است روش اصلی را فرا بگیریم.

اگر واحد اندازه‌گیریِ طول به سانتیمتر نیست، بهتر است این تبدیل را انجام دهید. برای اطلاع از واحد اندازه‌گیری و در صورت لزوم تبدیل آن، سربرگ «File» را در گوشۀ بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس «Options» را کلیک نمایید. بر روی «Advanced» کلیک کنید و در صفحه‌ای که باز می‌شود به اواسط صفحه بروید.

در دومین خط زیر «Display» عبارت «Show measurements in units of» را می‌بینید که در مقابل آن مستطیلی قرار دارد و در آن، واحد اندازه‌گیری نمایش داده شده است. اگر سانتیمتر نیست، روی فلش کنار مستطیل کلیک کنید و در کادری که باز می‌شود، «Centimeters» را انتخاب کنید.

صفحات باز را با کلیک بر روی «Ok» ببندید.

حال می‌خواهیم حاشیه صفحه را به اندازۀ مناسب تنظیم کنیم.

در سربرگ «Page Layout» بر روی فلش زیر «Margins» کلیک کنید.

اگر پیش از این به حاشیه دست نزده باشید، حاشیۀ پیش‌فرض به صورت رنگی دیده می‌شود و زیر آن، پیشنهادهایی برای حاشیه‌های جدید را می‌بینید.

بر روی آنها کلیک کنید و نتیجه را ببینید.

اگر بر روی «Custom Margins» در پایین همین کادر کلیک کنید، صفحه «Page Setup» با سه سربرگ باز می‌شود که سربرگ نخست آن «Margins» نام دارد. (برای رفتن به این صفحه می‌توانستید همان ابتدا بر روی فلش کوچک و کج در گوشۀ سمت راست و پایین کادر «Page Setup» کلیک کنید.)

در قسمت «Margins» اعدادی را می‌بینید که حاشیه‌های بالا، پایین، چپ و راست را نشان می‌دهد.

مقدار پیش‌فرض برای «Gutter» صفر است. بدون آنکه توضیح دهم، مقدار آن را افزایش دهید و به تغییر در تصویر پایین همین کادر، زیر «Preview» توجه کنید. این عدد مقداری را نشان می‌دهد که برای عملیات شیرازه‌بندی لازم است. در مقابل همین مستطیل، «Gutter Position» را می‌بینید و در کنار آن مستطیلی که می‌توان محل این شیرازه‌بندی را انتخاب کرد (راست، چپ یا بالا). بهتر است مقدار «Gutter» همان صفر باقی بماند.

بهتر است فعلاً گزینه‌های دیگر را بدون تغییر رها کنید.

«Ok» را در پایین کادر کلیک کنید. تنظیمات جدید حاشیه اعمال می‌شود.

در یکی از مطالب آینده به همین صفحه بازخواهیم گشت.

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

چند میانبر مفید برای تغییر اندازه قلم، پس از انتخاب متن مورد نظر:
بزرگ‌کردن:

Crtl+]

کوچک‌کردن:

Crtl+[

البته میانبر دیگری نیز وجود دارد. بررسی کنید تفاوت این دو روش در چیست:
بزرگ‌کردن:

Crtl+Shift+>

کوچک‌کردن:

Crtl+Shift+<

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

در بسیاری از کلمات چند‌بخشی در فارسی، نیم‌فاصله بین اجزاء کلمه قرار می‌گیرد. برای مثال به همین کلمه «می‌گیرد» توجه کنید. بین پیش‌وند «می» و «گیرد» نیم‌فاصله آمده تا دو جزء را از هم جدا کند به صورتی که «دو کلمه» محسوب نشوند.

نیم‌فاصله یک نویسۀ نامرئی است («نویسه» ترجمۀ Character است) که هیچ فاصله‌ای را اشغال نمی‌کند و تنها موجب جدا شدن حرف قبل و بعد از خود می‌شود.

برای درج نیم‌فاصله در فارسی، روش صحیح و استاندارد، که در تمام برنامه‌ها قابل استفاده است (حتی در محیط اینترنت) استفاده از ترکیب کلیدهای «Ctrl+Shift+@» است.

در محیط «ورد» نیز می‌توان از همین ترکیب استفاده کرد. نویسۀ مربوطه در محیط «ورد» با نام «Zero Width Non Joiner» شناخته می‌شود. می‌توان به روش زیر برای این نویسه یک «میانبر» تعریف کرد (مراحل زیر را با دقت انجام دهید. این مراحل برای درج هر نویسه‌ای کاربرد دارد):

1. در سربرگ Insert و در انتهای سمت راست آن، بر روی فلش زیر Symbol کلیک کنید و More Symbols را انتخاب نمایید. کادر محاوره‌ای Symbol باز می‌شود.

1. در این کادر، که فعلاً قصد توضیح آن را ندارم، دو سربرگ وجود دارد. سربرگ دوم با عنوان «Special Characters» را کلیک کنید.
2. بر روی عبارت «No-Width Optional Break» کلیک کنید تا انتخاب شود. حالا اگر بر روی گزینۀ Insert در پایین صفحه، سمت راست، کلیک کنید، یک نویسه نیم‌فاصله در سند شما در «ورد» درج می‌شود. اما اگر قرار باشد هربار این مراحل را تکرار کنیم، کار بسیار مشکلی خواهد بود. در ادامه یک میانبر تعریف می‌کنیم.
3. در پایین همین کادر، روی گزینۀ «Shortcut Key» کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای «Customise Keyboard» باز شود.

1. در این کادر، ابتدا در مستطیل «Press New Shortcut Key» با استفاده از کلیدهای کی‌برد، میانبری را که مایلید برای نیم‌فاصله تعریف کنید، درج نمایید. میانبر باید با  دقت کنید که میانبر شما، با میانبرهای رایج در «ورد» تداخل نداشته باشد. همانطور که در شکل می‌بینید، من از «Crtl+Space» استفاده کرده‌ام.
2. سپس در پایین همین کادر، گزینه «Assign» را کلیک کنید. با این کار، میانبری که تعریف کرده‌اید در مستطیل «Current keys» قرار می‌گیرد. (قبل از رفتن به مرحله بعد می‌توانید به همین ترتیب میانبرهای دیگری را نیز برای همین نویسه تعریف کنید. پس از تعریف میانبر جدید در مستطیل «Press New Shortcut Key»، گزینه «Assign» را کلیک کنید تا میانبر جدید به میانبرهای موجود در مستطیل «Current keys» اضافه شود.)
3. پس از مراحل بالا، گزینه «Close» را کلیک کنید تا تمام کادرها بسته شود.

لازم به ذکر است، میانبر باید با کلید Crtl یا ترکیبی از آن و کلیدهای Shift و Alt شروع شود.

از این پس با فشردن کلید میانبری که تعریف کرده‌اید، علامت نیم‌فاصله درج می‌شود.

چند نکته:

1. برخی برای درج نیم‌فاصله از گزینه «Ctrl+-» (کنترل به علاوه علامت منها) استفاده می‌کنند. این گزینه اشتباه است و چنانچه مطلب را از ورد کپی کرده، در برنامه‌هایی مانند ایندیزاین یا فوتوشاپ استفاده کنید، موجب درج نویسۀ اشتباه می‌شود (خودتان امتحان کنید و نتیجه را ببینید).
2. ترکیبات دیگر، مانند «Crtl+Shift+3» یا «Crtl+Shift+4» که بعضی پیشنهاد می‌کنند، اصلاً مربوط به زبان فارسی نیست و نویسۀ مربوطه در واژه‌پردازیِ زبان فارسی موجب خطا می‌شود.
3. در هنگام کپی مطلب از سایت‌های اینترنتی یا برخی برنامه‌های دیگر، مانند نسخه‌های قدیمی نرم‌افزار نور و مانند آن، ممکن است نویسه‌های دیگری به عنوان نیم‌فاصله استفاده شده باشد که باید اصلاح شود. پرداختن به آن‌ها از حوصلۀ این پُست خارج است.

ویدئوهای این درس:

جلسۀ اول

جلسه دوم

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

سلام

دیدیم چگونه می‌توان فونت پیش‌فرض را برای شروع کار «ورد» تعریف کرد. به روشی مشابه می‌توان تنظیمات پیش‌فرض را برای پاراگراف نیز انجام داد.

اما روش دیگر: مطلبی را با فونت پیش‌فرض بنویسید. سپس تنظیمات پاراگراف مورد علاقه را بر روی آن اعمال کنید؛ تنظیماتی از قبیل راست‌چین، وسط‌چین و یا تراز از دوطرف، فاصلۀ خطوط پاراگراف، فاصله از پاراگراف قبل و بعد، و نظایر اینها. امیدوارم در جلسات بعد، در صورت پرسش شما، به این تنظیمات نیز بپردازم.

پس پایان تنظیمات مورد علاقه، Paragraph را باز کنید (در سربرگ Home روی فلش ریز در گوشه سمت راست کادر Paragraph کلیک کنید).

در صفحه‌ای که باز می‌شود، بر روی Set As Default در پایین صفحه کلیک کرده، در کادر بعدی، گزینه دوم (All documents based on Normal. dotm template) را انتخاب کنید.

بدین ترتیب از این پس با باز شدن «ورد»، فونت و تنظیمات پیش‌فرض پارگراف به‌صورت خودکار اعمال می‌گردد.

نکته: برای فونت پیش‌فرض نیز می‌توانستیم از همین روشن استفاده کنیم.

بازگشت به صفحۀ تنظیمات پیش‌فرضِ زبان، فونت و پاراگراف

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

در مبحث قبل روش تنظیم زبان پیش‌فرض را آموختیم. حال قصد داریم جلوتر رفته، فونت پیش‌فرض را نیز تعریف کنیم؛ طوری که پس از باز شدن «ورد» نیازی به تنظیم فونت و اندازه و دیگر ویژگی‌های آن نداشته باشیم.

این‌کار را می‌توان به چند روش انجام داد. اما در اینجا به ساده‌ترین روش می‌پردازم.

«ورد» را باز کنید. طبیعتاً باید پس از تنظیم جلسه قبل، و البته در صورت انتخاب زبان فارسی به عنوان زبان پیش‌فرض، زبان رایانه به فارسی تبدیل شود.

از سربرگ Home، بر روی علامت فلش کوچک که در گوشۀ سمت راست پایین کادر Font قرار دارد کلیک کنید (تصویر زیر را ببینید).

صفحه Font باز می‌شود. در مستطیل تحت عنوان Complex scripts نام فونت فارسیِ مورد علاقه را انتخاب کرده، در مستطیل‌های کنار آن، عبارت Regular و سپس اندازه فونت را انتخاب کنید (در تصویر، فونت IRmitra با اندازه 14 انتخاب شده است). در مستطیل‌های زیر عنوان Latin Text مراحل بالا را برای انتخاب فونت مورد علاقه انگلیسی تکرار کنید. می‌توانید از همان فونت استاندارد IRmitra استفاده کنید (در فونت‌های استاندارد، حروف انگلیسی نیز پیش‌بینی شده است). اما اگر فونت‌های دیگر مانند Times New Roman را انتخاب کردید، بهتر است اندازۀ آن یکی دو شماره کمتر از فونت فارسی باشد. (تصویر را ببینید.)

حال به پایین کادر بروید و گزینه Set As Default را کلیک کنید. مستطیلی باز می‌شود با دو گزینه که به صورت پیش‌فرض، گزینه اول انتخاب شده است. شما گزینه دوم را انتخاب کنید (گزینه پایین با عنوان All documents based on the Normal. dotm template)

برنامه ورد را ببندید. (اگر از شما درخواست ذخیره این سند را کرد، می‌توانید گزینه No را کلیک کنید.)

حال اگر برنامه «ورد» را باز کنید، خواهید دید که به صورت پیش‌فرض، زبان فارسی با فونت و اندازۀ مورد علاقه انتخاب شده است.

بازگشت به صفحۀ تنظیمات پیش‌فرضِ زبان، فونت و پاراگراف

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»