نجوم و کیهان‌شناسی

یکی از معضلاتی که معمولاً در هنگام تایپ متن پیش می‌آید، تایپ دو نقطه پشت سر هم است. می‌خواهیم به کمک ابزار «Find and Replace» این نقاط تکراری را حذف کنیم.

1- در مستطیل مقابل «Find what» کلیک کنید. مطمئن شوید این مستطیل خالی است. به این منظور، حتماً چند بار کلید «Delete» و «Backspace» را فشار دهید. (اگر به صورت ناخواسته، کلید «space» فشرده شده، یک فاصله در این مستطیل یا مستطیل مقابل «Replace with» درج شود، معمولاً به صورت ظاهری و با چشم قابل تشخیص نیست.)

2- حال دو نقطه پشت سر هم در این مستطیل وارد کنید.

3- ماوس را درون مستطیل مقابل «Replace with» کلیک کرده، به روشی که گفته شد از خالی بودن آن مطمئن شوید (تلاش کنید این کار را به صورت عادت، همواره در ابتدا انجام دهید.) سپس یک نقطه در این مستطیل وارد کنید.

4- حال اگر روی «Replace All» کلیک کنید، «ورد» تمام سند را جستجو کرده، دو نقطه را با یک نقطه جایگزین می‌کند و تعداد جایگزینی‌ها را اعلام می‌نماید.

5- گزینۀ «Replace All» را آنقدر کلیک کنید تا دیگر هیچ جایگزینی صورت نگیرد و عدد صفر به عنوان تعداد جایگزین نمایش داده شود.

توجه: گاهی ممکن است نویسنده به عمد و به نشانۀ حذف قسمتی از متن، سه نقطه را پشت سر هم قرار داده باشد. معمولاً برای درج سه نقطه، عادت داریم سه بار نقطه را روی صفحه کلید فشار می‌دهیم. اما در برنامه «ورد» یک نویسه (Character) برای سه نقطه پیش‌بینی شده است، موسوم به «Ellipsis».

برای درج آن کافی است از میانبر ‪ «Crtl+Alt+.»‬ استفاده کنید.

 (در یکی از درس‌های قبل به این مطلب پرداختم.)

ابتدا و قبل از حذف نقاط اضافی، باید متن را جستجو کنیم و سه نقطه‌های پشت سر هم را، در صورت وجود، با این نویسه جایگزین نماییم. برای این کار، ابتدا و بعد از اطمینان از خالی بودن مستطیل‌های جستجو و جایگزینی، در مستطیل جستجو سه نقطه پشت سر هم قرار دهید، سپس به مستطیل جایگزینی رفته، با فشردن کلیدهای میانبر، نویسۀ سه نقطه (Ellipsis) را وارد کنید.

اگر روی «Find Next» کلیک کنید، «ورد» سند را جستجو می‌کند و در صورت وجود سه نقطه پشت سر هم، روی آن سه متوقف می‌شود. حال اگر روی «Replace» کلیک کنید، سه نقطه به نویسۀ مربوطه تبدیل می‌گردد. با تکرار این عمل، یا کلیک بر روی «Replace All»، تمام سه نقطه‌ها (در صورت وجود) به نویسۀ Ellipsis تبدیل می‌گردند. سپس می‌توان با خیال راحت، دنبال دو نقطۀ پشت سر هم بگردیم و آن‌ها را به یک نقطه تبدیل کنیم.

لطفاً این درس را تمرین کنید. برای این کار، خودتان در یک سند «ورد» و در پایان برخی جملات، به جای یک نقطه، دو نقطه قرار دهید و با روش بالا، نقاط اضافی را حذف کنید. مورد مربوط به «سه نقطه» را نیز تمرین کنید.

توجه: آنچه برای نقطه‌های تکراری گفتیم، به شکلی کاملاً مشابه برای دیگر علائم سجاوندی نیز قابل به‌کار گیری است.

لطفاً تمرین کنید. چند پرانتز پشت سر هم یا ویرگول و مانند آن را در متن وارد کنید. سپس با روش بالا، نویسه‌های تکراری را حذف کنید. (دو نویسه در مستطیل جستجو، یک نویسه در مستطیل جایگزینی.)

تلاش کنید این کار را برای نویسۀ فاصله (Space) نیز انجام دهید.

توجه: روش بالا، ساده‌ترین روش استفاده از «Find and Replace» است. در صورت تداوم این کانال، انشاالله به روش‌های حرفه‌ای‌تر نیز خواهیم رسید.

بازگشت به صفحۀ ویرایش متن به کمک «Find and Replace» 

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

ویرایش متن به کمک «Find and Replace»

ابزار «Find and Replace» گزینه‌ای بسیار کارا و قوی برای ویرایش متن است. آنچه این قدرت را به این ابزار می‌دهد، قیدهای مختلفی است که می‌توان در جستجو و جایگزینی وارد کرد. البته قرار ما در این مباحث، مرور نکات کاربردی است؛ و فرض من این است که شما، هر چند به صورت ابتدایی، با این ابزار آشنا هستید. اما برای یادآوری، مقدمه‌ای را عرض می‌کنم.

برای رسیدن به این ابزار، در سربرگ «Home» به منتهی الیه سمت راست رفته، بر روی «Replace» کلیک کنید. کادر «Find and Replace» با سه سربرگ باز می‌شود که به صورت پیش‌فرض، سربرگ میانی، یعنی «Replace» انتخاب شده است.

در کادری که می‌بینید، دو مستطیل وجود دارد. در مستطیل بالا، مقابل «Find what» موردی را که می‌خواهید بیابید وارد کنید (منظورم از مورد، عبارت است از حرف، کلمه، عبارت، نویسه و یا ترکیب این‌ها) و در مستطیل پایین، مقابل «Replace with» موردی را که قصد دارید جایگزین کنید وارد نمایید.

در پایین، از راست به چپ، گزینه‌های «Cancel»،

 «Find Next»،

 «Replace All»

 و «Replace» را می‌بینید.

سه گزینۀ آخر، در ابتدا کم‌رنگ و غیرفعال هستند، اما به مجرد اینکه چیزی در مستطیل بالا (مستطیل جستجو) وارد کنید، این سه، پررنگ و فعال می‌شوند.

آخرین گزینه در پایین، که از چپ اولین گزینه به حساب می‌آید، «More» است. با کلیک روی آن، گزینه‌های جدیدی به پایین کادر «Find and Replace» اضافه می‌شود. در حقیقت این گزینه‌هاست که قابلیتی را فوق‌العاده فراتر از یک جستجو و جایگزینی ساده در اختیار ما قرار می‌دهد. شاید اغراق نباشد اگر بگویم با کلیک بر روی «More»، به دنیای «ویرایش حرفه‌ای» وارد می‌شویم.

البته تا رسیدن به نقطه مطلوب، باید همراه با درس‌ها پیش آیید.

توجه: همیشه قبل از استفاده از ابزار «Find and Replace» سند «ورد» را ذخیره نمایید. گاهی تغییراتی ناخواسته پیش می‌آید که قابل برگشت و یا بازیابی نیز نیست.

نکته: بهتر است در ابتدا، به جای استفاده از «Replace All»، روی «Find Next» کلیک کنید تا موردی را که برای جستجو در نظر دارید، یافت شود. سپس با کلیک روی «Replace» مطمئن شوید که جایگزینی به درستی صورت می‌گیرد. این کار را چند بار تکرار کنید.

پس از مقدمه بالا، کار ویرایش را به ترتیب از نکات ساده‌تر آغاز می‌کنیم.

(در حقیقت، نوعی از ویرایش منظور ماست که «ویرایش فنی» نام دارد.)

1- حذف نویسه‌های تکراریِ پشت سر هم، مانند علائم سجاوندی، فاصله، پرانتز و نظیر این‌ها

2- تصحیح فاصلۀ قبل و بعد از علائم سجاوندی (مبحث پیشرفته)

3-اصلاح شماره پاورقی از حالت بالانویس به شکل هم‌تراز با متن پاورقی

ویدئوهای این درس:

1- جلسه اول

2- جلسه دوم

3- جلسه سوم

4- جلسه چهارم

5- جلسه پنجم

6- جلسه ششم ( آشنایی با «Wildcards»؛ اصلاح فاصله‌های اضافی و علائم سجاوندی تکراری، تنها با یک کلیک؛ و حذف فاصله قبل از علائم سجاوندی)

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»

سلام

دوستی پرسیده: چگونه می‌توان دو صفحه از سند «ورد» را روی یک برگ پرینت کنیم؟

برای مثال، در هر برگ A4 دو صفحه A5 را کنار هم پرینت کنیم؟

برای این کار،  در سربرگ «File» روی گزینۀ «Print» کلیک کنید تا کادر پرینت باز شود.

سپس در کادر پرینت، به پایین صفحه، آخرین گزینه رفته، روی علامت پیکان کنار مستطیل کلیک کنید.

انتخاب پیش‌فرض در این مستطیل، ‭ «1 Page Per Sheet»‬ است.

گزینه‌های مختلفی را مانند شکل زیر می‌بینید.

گزینۀ ‪ «2 pages per sheet»‬ را انتخاب کنید.

بدین ترتیب، اگر بر «Print» در بالای همین کادر کلیک کنید، دو صفحه از سند «ورد» روی یک طرف برگه چاپ خواهد شد.

توجه: انتخاب ابعاد کاغذ، مربوط به تنظیمات پرینتر است و باید با کلیک بر «Printer Properties» انتخاب شود. (معمولاً ابعاد پیش‌فرض برای پرینتر، برگۀ A4 است.)

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»