تنظیم حاشیه صفحه

در ابتدا بهتر است «خط‌کش» را در بالا و سمت چپ سند خود فعال کنید.

برای این کار، در سربرگ «View» گزینۀ Ruler را تیک بزنید. (تصویر را ببینید.)

در بالای صفحه و کنار آن، خط‌کش ظاهر می‌شود.

حاشیه‌های صفحه بر روی خط‌کش‌ها معلوم است. می‌توان آنها را همین‌جا و با استفاده از ماوس تغییر داد. اما بهتر است روش اصلی را فرا بگیریم.

اگر واحد اندازه‌گیریِ طول به سانتیمتر نیست، بهتر است این تبدیل را انجام دهید. برای اطلاع از واحد اندازه‌گیری و در صورت لزوم تبدیل آن، سربرگ «File» را در گوشۀ بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس «Options» را کلیک نمایید. بر روی «Advanced» کلیک کنید و در صفحه‌ای که باز می‌شود به اواسط صفحه بروید.

در دومین خط زیر «Display» عبارت «Show measurements in units of» را می‌بینید که در مقابل آن مستطیلی قرار دارد و در آن، واحد اندازه‌گیری نمایش داده شده است. اگر سانتیمتر نیست، روی فلش کنار مستطیل کلیک کنید و در کادری که باز می‌شود، «Centimeters» را انتخاب کنید.

 

صفحات باز را با کلیک بر روی «Ok» ببندید.

حال می‌خواهیم حاشیه صفحه را به اندازۀ مناسب تنظیم کنیم.

در سربرگ «Page Layout» بر روی فلش زیر «Margins» کلیک کنید.

اگر پیش از این به حاشیه دست نزده باشید، حاشیۀ پیش‌فرض به صورت رنگی دیده می‌شود و زیر آن، پیشنهادهایی برای حاشیه‌های جدید را می‌بینید.

بر روی آنها کلیک کنید و نتیجه را ببینید.

اگر بر روی «Custom Margins» در پایین همین کادر کلیک کنید، صفحه «Page Setup» با سه سربرگ باز می‌شود که سربرگ نخست آن «Margins» نام دارد. (برای رفتن به این صفحه می‌توانستید همان ابتدا بر روی فلش کوچک و کج در گوشۀ سمت راست و پایین کادر «Page Setup» کلیک کنید.)

در قسمت «Margins» اعدادی را می‌بینید که حاشیه‌های بالا، پایین، چپ و راست را نشان می‌دهد.

مقدار پیش‌فرض برای «Gutter» صفر است. بدون آنکه توضیح دهم، مقدار آن را افزایش دهید و به تغییر در تصویر پایین همین کادر، زیر «Preview» توجه کنید. این عدد مقداری را نشان می‌دهد که برای عملیات شیرازه‌بندی لازم است. در مقابل همین مستطیل، «Gutter Position» را می‌بینید و در کنار آن مستطیلی که می‌توان محل این شیرازه‌بندی را انتخاب کرد (راست، چپ یا بالا). بهتر است مقدار «Gutter» همان صفر باقی بماند.

بهتر است فعلاً گزینه‌های دیگر را بدون تغییر رها کنید.

«Ok» را در پایین کادر کلیک کنید. تنظیمات جدید حاشیه اعمال می‌شود.

 

در یکی از مطالب آینده به همین صفحه بازخواهیم گشت.

 

بازگشت به صفحۀ تجربیات من در برنامه «ورد»